KVKK Başvuru Formu

WEST CAPITAL LTD. (“Şirket”)

BAŞVURU FORMU

1. Genel Açıklamalar

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

2. Başvuru Hakkı

2.1. Başvuru Hakkının Kapsamı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. maddesi doğrultusunda, kişisel verileri işlenen bireyler, Şirketimize başvurarak aşağıdaki hususlara ilişkin taleplerini iletebilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediği konusunda bilgi edinme,
• Kişisel verileri işlenmişse bu işleme ilişkin detayları öğrenme,
• Verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini ve bu amaçlara uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
• Verilerinin yurt içindeki veya yurt dışındaki hangi üçüncü taraflara aktarıldığını öğrenme,
• Eksik ya da hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini ve bu düzeltmenin paylaşıldığı üçüncü taraflara da bildirilmesini talep etme,
• Kişisel veri işleme nedenlerinin ortadan kalkması halinde, verilerin silinmesini, yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini ve bu işlemlerin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilerek kişi aleyhine bir sonucun doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması durumunda, uğranılan zararın tazminini isteme.

2.2. Başvuru Hakkının Kapsamı Dışındaki Durumlar

KVKK’nın 28. maddesi gereğince aşağıda belirtilen durumlarda, Kanun hükümleri uygulanmaz:

• Kişisel verilerin yalnızca kişinin kendisiyle veya aynı evde yaşayan aile bireyleriyle ilgili faaliyetlerde, üçüncü şahıslarla paylaşılmaksızın ve veri güvenliği kurallarına uyularak işlenmesi,
• Verilerin anonim hale getirilerek istatistiksel, araştırma, planlama veya benzeri amaçlarla kullanılması,
• Özel hayatın gizliliği ve kişilik haklarına zarar vermemek ve suç oluşturmamak koşuluyla; kişisel verilerin sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel çalışmalar ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
• Milli savunma, güvenlik, kamu düzeni, kamu güvenliği ve ekonomik güvenliği sağlamak amacıyla görevli kamu kurumları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ya da istihbari faaliyetler çerçevesinde veri işlenmesi,
• Yargı makamları veya infaz birimlerince, yargılama, soruşturma, kovuşturma ya da infaz süreçleri kapsamında veri işlenmesi.

Ayrıca, KVKK’nın 28/2. maddesi uyarınca, aşağıdaki durumlarda ilgili kişiler zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere diğer haklarını ileri süremezler:

• Suçun önlenmesi veya soruşturulması amacıyla veri işlenmesi,
• Kişisel verilerin ilgili kişi tarafından kamuya açıklanmış olması,
• Kamu kurumları veya kamu niteliğindeki meslek kuruluşları tarafından, mevzuata dayalı denetim, düzenleme, disiplin soruşturması veya kovuşturması süreçleri çerçevesinde veri işlenmesi,
• Devletin ekonomik ve mali çıkarlarını korumak amacıyla bütçe, vergi ve mali konularla ilgili veri işlenmesi.

3. Başvuru Yöntemi

KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

• Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
• Noter vasıtasıyla ya da
• Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza suretiyle,
• Başvuru Sahibi’nin Şirketimiz’e daha önce bildirdiği ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan

elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile, ile imzalanarak Şirket kayıtlı info@westcapital.com.tr elektronik posta adresine gönderilmek tarafımıza iletilebilecektir.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

Şirketimiz, Başvuru Sahibi tarafından e-mail yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibi’nin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek gerekli önlemleri alabilecektir. Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

4. Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları İçin:

Yabancılar İçin:

5. Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

6. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

• Adresime gönderilmesini istiyorum.
• E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
• Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

Veri sahipleri, kişisel verilerine ilişkin taleplerini 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi çerçevesinde şirkete yazılı olarak ve bu başvuru formunda belirtilen yöntemlerle iletebilirler. Şirketimiz, başvuru içeriğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde başvuruyu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun bir ücret talep edilebilir.

Başvuruda bulunan kişinin kimliğinin ve başvuru hakkının doğrulanabilmesi amacıyla, başvuru sürecinde ek bilgi talep edilebilir. Bu, kişisel verilerin güvenli bir şekilde korunmasını sağlamak amacıyla uygulanmaktadır.

Aşağıda yer alan durumlarda yapılan başvurular reddedilebilir:

1. Başvurunun usule uygun bir şekilde gerçekleştirilmemesi,
2. Başvuru sahibinin bu başvuruyu yapma yetkisinin bulunmaması,
3. Başvuran kişinin kimliğinin doğrulanamaması,
4. Talebin, üçüncü kişilerin hak ve özgürlüklerini kısıtlayıcı nitelikte olması,
5. Başvurunun yerine getirilmesinin orantısız çaba gerektirmesi,
6. Talep edilen bilginin halihazırda kamuya açık olması,
7. Verilen yanıtın başka kişilerin gizliliğini tehlikeye atacak nitelikte olması,
8. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kapsamı dışında kalan durumlara ilişkin taleplerin iletilmesi.

Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

7. Kurul'a Şikayette Bulunma Hakkı

KVKK’nın 14. maddesi uyarınca, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresinde cevap verilmemesi hallerinde ilgili kişi, Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir. Kurul’a şikâyette bulunabilmek için öncelikle ilgili kişi olarak Şirketimize, usulüne uygun olarak başvurunuzu yapmanız gerekmektedir.

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)

Adı Soyadı:

Başvuru Tarihi:

İmza: